MergeFlows Start de Fit Scan↗
AI ops systems voor groeiend MKB

Je bedrijf loopt. Het handwerk remt.

MergeFlows zet verspreid handwerk om in één lopende flow. Wij scannen, bouwen en onderhouden. Jij keurt kritieke stappen goed; het systeem doet de rest.

Start de Fit Scan↗ Herken je dit?↓
✓ Duidelijke scope ✓ Mens houdt controle ✓ Geen lock-in
Human approvalWacht op jouw akkoord
3 open
L
Nieuwe lead gekwalificeerdCRM aangevuld · voorstel voorbereid
Goedkeuren
F
Factuurcontrole afgerondExact vergeleken · afwijking gemarkeerd
Controleren
S
Supportantwoord staat klaarInbox gelezen · kennisbank geraadpleegd
Goedkeuren
Na jouw akkoord loopt de volgende stap automatisch.
StartpuntScanfrictie en prioriteit eerst helder
RealisatieBuildwerkend in de tools die je al gebruikt
Kritieke actiesJij beslistmenselijke goedkeuring waar nodig
EigenaarschapGeen lock-indocumentatie, training en overdracht
Gebouwd op je bestaande stack
HubSpotMoneybirdExactn8nMakeSlackShopifyMicrosoft 365HubSpotMoneybirdExactn8nMakeSlackShopifyMicrosoft 365

01 Het probleem

Alles werkt. Maar niets werkt samen.

Mail, orders, tickets, sheets en je boekhouding doen allemaal hun ding. Jouw team plakt ze aan elkaar met handwerk.

••

Tools staan los van elkaar

Dezelfde klantdata wordt op meerdere plekken overgetypt. Niemand weet zeker welk systeem klopt.

≡

Je beste mensen doen busywork

Orders overzetten, mails samenvatten en sheets bijwerken. Uren werk zonder echte vooruitgang.

◷

Niemand heeft tijd om het te bouwen

Iedereen ziet dat het slimmer kan. Maar bouwen, testen en onderhouden blijft steeds liggen.

Als je niets doet

Handwerk groeit mee met je omzet.

Meer omzet, meer chaosElke nieuwe klant betekent meer overtypen, meer fouten en meer avonduren.
Aannemen als pleisterJe huurt mensen in voor werk dat een goed systeem kan doen.
Jij blijft de bottleneckAlles loopt via jouw hoofd. Vakantie blijft stress en groei vraagt steeds meer van jou.

02 Wat we bouwen

Systemen die concreet werk uit je operatie halen.

Geen AI-demo of los advies. We bouwen de volledige flow: van inkomende informatie tot actie, controle en update.

01

Customer service agent

Bundelt vragen uit e-mail, WhatsApp en supporttools, zoekt informatie op en maakt een passend antwoord klaar voor controle.

  • Bronnen koppelen
  • Kennis doorzoeken
  • Antwoord voorbereiden
↗
02

Sales & follow-up agent

Kwalificeert nieuwe leads, vult je CRM aan en bereidt de juiste opvolging voor op basis van gedrag, context en afspraken.

  • Leads kwalificeren
  • CRM bijwerken
  • Opvolging plannen
↗
03

Document & data agent

Leest documenten, e-mails en formulieren, haalt de juiste gegevens eruit en verwerkt die gecontroleerd in je bestaande systemen.

  • Data extraheren
  • Documenten controleren
  • Systemen actualiseren
↗

03 Het MergeFlows Protocol

Eerst begrijpen.
Dan bouwen.
Blijven verbeteren.

Een compact traject met zichtbare voortgang. Geen dikke strategie­rapporten die in een la verdwijnen.

Start met de Fit Scan ↗
  1. 01
    SCAN / 1–2 WEKEN

    We vinden de frictie.

    Processen, tools en overdrachten in kaart. Je krijgt een prioriteitenkaart met impact, haalbaarheid en ROI.

  2. 02
    BUILD / 3–8 WEKEN

    We bouwen de flow.

    Werkend in jouw omgeving, getest op echte scenario’s en voorzien van duidelijke menselijke checkpoints.

  3. 03
    CARE / CONTINU

    We houden hem scherp.

    Monitoring, fixes en maandelijkse optimalisatie. Je systeem groeit mee met je bedrijf.

04 Voor wie

Voor bedrijven die al lopen, maar slimmer willen schalen.

We zijn bewust geen algemene webbouwer of enterprise-IT-partij. MergeFlows past het beste bij een operationeel MKB-bedrijf met terugkerend handwerk.

Goede fit

Hier maken we het verschil.

  • Groeiend Nederlands MKB met een werkend businessmodel
  • Een team dat dagelijks terugkerend handwerk uitvoert
  • Bestaande tools die waarde hebben, maar niet goed samenwerken
  • Een eigenaar die meer grip wil zonder alles zelf te blijven doen
Geen goede fit

Dan zijn wij waarschijnlijk niet de partij.

  • Startups zonder stabiel proces of terugkerende omzet
  • Een eenmalige “bouw even een website”-opdracht
  • AI vooral willen proberen zonder operationeel probleem
  • Enterprise-IT-trajecten met lange besluitvorming en stuurgroepen

05 MergeFlows Fit Scan

Waar loopt het werk bij jullie vast?

Zes korte vragen. Daarna weten we genoeg voor een goed eerste gesprek.

Duurt ongeveer 60 seconden. Geen verplichtingen.

06 FAQ

Heldere antwoorden.
Zoals het hoort.

Staat je vraag er niet tussen? Mail naar hello@mergeflows.com.

Wat doet MergeFlows precies?+

We ontwerpen en bouwen AI-systemen, automatiseringen en intelligente websites voor groeiend MKB. Het doel is steeds hetzelfde: minder handwerk, minder fouten en meer grip op de dagelijkse operatie.

Gaat AI zelfstandig beslissingen nemen?+

Alleen waar jij dat wilt. Kritieke acties krijgen standaard een menselijke goedkeuring. Pas als een proces bewezen betrouwbaar is, bepaal jij wat volledig automatisch mag.

Moeten we al onze tools vervangen?+

Meestal niet. We werken juist met de systemen die al waarde leveren en verbinden die slimmer. Als een tool echt de bottleneck is, leggen we duidelijk uit waarom.

Hebben we een intern IT-team nodig?+

Nee. MergeFlows neemt analyse, bouw, documentatie en training voor zijn rekening. We zorgen dat je team het systeem begrijpt en ermee kan werken.

Hoe weten we waar we moeten beginnen?+

Daarom starten we met de Fit Scan. In 1-2 weken brengen we frictie, kansen en rendement in kaart. Daarna weet je precies wat de eerste logische build is, of waarom je nog niet moet bouwen.

Klaar voor minder handwerk?

Laat je bedrijf
weer doorstromen.

Vul de Fit Scan in. Dan kunnen we het eerste gesprek direct over jouw processen, systemen en kansen laten gaan.

Start mijn Fit Scan↑Mail MergeFlows↗