MergeFlows Plan kennismaking

MergeFlows Editions · Ops ’26

Alles wat je zaak
weer soepel laat lopen.

AI-systemen voor groeiend MKB. Minder handwerk in orders, mail en status. Jij keurt goed. Daarna draait het systeem.

Plan kennismaking Bekijk wat we bouwen
n8nMakeOpenAIClaudeSlackHubSpotExact OnlineMoneybirdShopifyWhatsAppAirtableNotion

01 · Ops

Orders die zichzelf ordenen.

Van chaos in de inbox naar een flow die je team volgt. Matching, status, uitzonderingen: systeem eerst, mens waar het telt.

Order-inbox → gestructureerd

Mails, portals en sheets komen binnen. Het systeem herkent de order, vult velden en zet een concept klaar voor goedkeuring.

Start met een Scan

Voor / na

  • Orders in 4 inboxen
  • Status in Slack + sheets
  • ±12 uur/week zoeken
  • 1 flow, 1 waarheid
  • Alleen uitzonderingen naar jou
  • ±10 uur/week terug

Uitzonderingen apart

Alleen rare cases landen bij een mens. De rest loopt door zonder Slack-chaos.

Status zonder naraaien

Klant, magazijn en jij zien dezelfde waarheid. Geen “waar blijft die order?”-rondjes meer.

Resultaten

Typisch wat een Build oplevert.

Indicatief op basis van Scan-scopes. Jouw cijfers komen uit jouw Scan.

E-com ops

14u

per week minder handwerk

Ordermail → match → goedkeuren → ERP.

Support inbox

2,1×

sneller eerste concept

Kennisbank + mens-goedgekeurde antwoorden.

Finance routing

1 flow

voor facturen, status en actie

Minder heen-en-weer op facturen en status.

02 · Inbox

Concepten klaar. Jij stuurt.

AI schrijft niet in jouw naam zonder jou. Wel: sneller concept, betere toon, minder copy-paste.

Concept-antwoorden

Op basis van je kennisbank en eerdere mails. Jij keurt goed of past aan. Daarna versturen.

Mens in de loop. Altijd.

Kritieke stappen blijven standaard op goedkeuring. Geen autonome black box die je merk kapotmaakt.

Bekijk agents

Labels & routing

Support, finance, sales: de juiste map, de juiste persoon, zonder handmatig sorteren.

03 · Agents

Agents die werken. Niet praten.

Geen demo-chatbot. Wel agents gekoppeld aan jouw tools, met duidelijke taken en guards.

Van taak naar actie

Agent leest trigger → haalt data op → stelt voor → wacht op jou → voert uit in CRM, ERP of mail.

Guardrails

Budgetlimieten, whitelist-acties, audit-log. Zodat “AI” geen wildwest wordt.

Meetbaar

Uren terug, tickets sneller, fouten omlaag. Geen vage “productiviteit”.

04 · Stack

Op jouw tools. Geen lock-in.

Make, n8n, Slack, HubSpot, Exact, Moneybird: we bouwen waar jij al zit. Documentatie + overdracht inbegrepen.

Productiewaardige automatisering

Geen Zapier-spaghetti van een freelancestagiair. Wel: retries, monitoring, eigenaarschap.

Naar Care

NL / AVG-bewust

Hosting en data-aanpak die passen bij jouw risico. Nederland-first.

Overdracht

Jij kunt houden wat we bouwen. Geen “alleen wij snappen het”.

05 · Care

Blijft scherp. Blijft groeien.

Na live: monitoring, fixes, kleine verbeteringen. Zodat het systeem meegroeit met je zaak.

MergeFlows Scan

Inzicht & prioriteit

Bottlenecks, ROI, vaste Build-scope. In 1-2 weken.

Meest gekozen pad

MergeFlows Build

Van plan naar live

Werkend systeem, team getraind, 30 dagen nazorg.

MergeFlows Care

Doorlopend scherp

Monitoring, prioriteit-support, volgende flows.

Volgende stap

Vertel ons waar het vastloopt.

Vul de MergeFlows Fit Scan in. Dan kunnen we direct inhoudelijk met je meedenken.

Start de MergeFlows Fit Scan